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会议策划:涉及会议的整体规划和执行,包括确定会议主题、议程安排、邀请嘉宾等。
会议接待:包括机场接送、签到、酒店协调等服务,确保与会者的顺利到达和住宿安排。
会议酒店预订:为与会者提供合适的住宿选择,并负责预订工作。
会议用餐安排:根据会议日程和与会者的需求,安排合理的餐饮服务。
会议期间的会场布置:包括横幅制作、展架制作、背景板制作等,营造良好的会议氛围。
会议设备租赁:提供投影仪、笔记本电脑、灯光音响、舞台搭建等设备租赁服务。
会议礼仪服务:包括礼仪小姐、彩带、胸花、花篮、拱形门、彩旗等,提升会议的正式性和仪式感。
会议秘书服务:包括资料印制、合影留念、全程跟踪录像、礼品制作、打字复印等,确保会议的顺利进行。
会后活动安排:包括晚宴、节目表演、拓展活动训练等,丰富与会者的体验。
会后考察:组织与会者进行实地考察,增进交流和合作。
票务预订:为与会者提供机票、火车票等交通票务预订服务。
供应会议签到台:并有专人帮助会务组分发资料,办理相关入住手续。
叫早、叫醒服务:使参会代表安心休息。
帮助办理离店手续:节约大家时间,同时为部分延住、晚离店代表办理相应手续。
供应会务人员部分免费房:(1–2间)。
免费给会议重要领导住房赠送鲜花和水果。
帮助会务组布置会场和绿化。
安排文娱活动:提升现场气氛。
供应会议提示牌、水牌和席位卡。
供应机场、火车站接送服务。
供应具有当地特色的纪念品。
安排旅游活动:提供最优质的旅游行程、巡游到最好景区景点、支配最正确时间段飞机航班、品尝到当地最具代表性的风味餐、最好的导游、驾驶技术一流的师傅和车况良好的旅游车辆,同时报给您一个合适公道的价格。
公关礼仪:礼仪小姐(现场礼仪接待,派发资料,形象展现)、文艺演出(专业表演团,可选择节目)、空飘(氢气球充气、升空)、摄影摄像(专业摄影公司、专业摄影师)。
印刷设计:在当地为客户解决这些资料的制作工作。
物品运输:为客户解决这些物品的运输、搬运问题